Prioridades 2025 para o Programa de Proteção de Dados

Quais processos de negócio da sua empresa seriam impactados se os dados que a sua organização utiliza ficassem indisponíveis ou corrompidos?

Atualmente, a maioria absoluta das empresas não conseguiria vender, faturar, receber, pagar ou operar se perdesse o acesso aos dados. É seguro dizer que sem dados, nenhuma meta ou objetivo corporativo poderia ser alcançado. O fato é que os dados se tornaram o principal ativo das empresas. Nesse panorama, a proteção de dados não se limita à conformidade com as regulamentações. É um processo fundamental para a operação do negócio em si.

Com um olhar atento ao ano que vem aí, neste artigo, a SimpleWay apresenta 5 pilares fundamentais para fortalecer seu programa de Proteção de Dados em 2025.

Boa leitura!

1) Avaliação de Maturidade de Proteção de Dados

Realizar uma avaliação de maturidade, pelo menos anualmente, ajuda a identificar lacunas e a medir o progresso na conformidade com as regulamentações de proteção de dados. O processo deve cobrir políticas, controles e práticas atuais. É importante envolver o comitê e a alta administração nos resultados, inclusive para alinhar expectativas de evolução da maturidade para os próximos anos.

2) Programa Corporativo de Conscientização

Um programa de conscientização bem estruturado é importante para engajar todos os colaboradores na proteção de dados. As ações de conscientização devem ser contínuas, com treinamentos regulares e campanhas de comunicação interna. Avalie definir uma matriz RACI com as responsabilidades claras associadas a esse processo, construa uma programação mensal com os temas e identifique os canais de comunicação a serem usados, etc. Essa iniciativa traz como benefício o fortalecimento da cultura de segurança e privacidade, reduzindo a chance de erros humanos que podem resultar em violações de dados.

3) Processo de Resposta a Incidente e Simulações

Um processo bem estruturado de resposta a incidentes, com simulações regulares de cenários de violação de dados, é muito importante para garantir uma reação rápida e eficiente em situações críticas. A equipe deve estar treinada para identificar, conter e mitigar danos rapidamente. Tem como benefício minimizar o impacto de incidentes e atender aos requisitos legais de notificação de violação de dados.

• Leia mais: Relatório IBM “Custo de Violação de Dados 2024” aponta a importância de investir na preparação de resposta para reduzir os efeitos dispendiosos e disruptivos das violações de dados.

4) Processo de Gestão de Riscos de Fornecedores

A gestão de riscos de fornecedores envolve avaliar e monitorar as práticas de privacidade e segurança dos parceiros. Formalize o processo definindo papéis, responsabilidades e diretrizes claras. Use ferramentas que automatize e simplifique esse processo, reduzindo o esforço operacional (conheça o módulo de avaliação de riscos de fornecedores do Simpleway). Com os ambientes empresariais cada dia mais interconectados, o benefício é mitigar riscos externos que podem comprometer a segurança da organização.

5) Governança de IA dentro da Organização

Estabeleça políticas claras sobre o uso de inteligência artificial (IA) para ajudar a garantir que os sistemas de IA sejam transparentes, éticos e estejam em conformidade com as regulamentações e ou boas práticas de proteção de dados. A normatização deve incluir diretrizes para o uso e construção de sistemas de IA, além de garantir a supervisão e auditoria contínuas. O benefício é alinhar a inovação tecnológica à conformidade com a proteção de dados, prevenindo riscos legais e reputacionais.

Ao seguir estas prioridades e considerar as estratégias mencionadas, as organizações podem estar mais bem preparadas para enfrentar os desafios crescentes em relação à Proteção de Dados. Lembrando que a área de proteção de dados está em constante evolução, e é importante acompanhar as tendências e regulamentações em constante mudança para garantir a conformidade e a segurança contínua dos dados.

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